档案工作

档案工作


【概况】年初即着手开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,按照市委先进性教育领导小组的统一安排,成立了领导小组,制订了活动方案,完成了学习动员、分析评议、整改提高和“回头看”等各环节任务,明确了档案部门党员先进性的具体要求,提高了党员素质,促进了档案工作。

法制建设不断深入。12月4日,市局在城站路挂横幅,摆放41块展牌,设立“12·4”法制宣传点,开展法制宣传活动,发放宣传材料300多份,赠阅档案法律法规单行本100册。9月与市依法治市(普法)领导小组办公室、市司法局联合组织了“宏图杯”档案法规知识竞赛活动,共2000余人参与此项活动,荣获省局颁发的组织奖。

全市有22家单位通过了机关档案工作目标管理认定,其中省特级6家;复查换证110家,其中省一级44家,省二级46家。12家企业、科技事业单位档案工作规范管理通过认定,其中AAA级2家,AA级5家,A级5家。10月,汉川市档案馆、孝南区档案馆分别通过了省一级馆和省二级馆复查。

各馆接待利用者7503人次,办理来信来电查档115次,调阅档案资料13379卷(册),现行文件911件,出具证明2300余份,取得了良好的社会效益和一定的经济效益。

文明单位创建活动内容丰富、形式多样。市局荣获2004-2005年度市级文明单位,被省人事厅、省档案局授予“全省档案系统先进集体”荣誉称号。


【省档案执法检查组赴孝检查】3月7日,由省人大教科文卫委员会副主任委员何根法、郭远章、乌统全、省档案局局长鲁中才、副局长吴绪成等组成的档案执法检查组到孝感市检查近年来学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》的情况。市委常委、常务副市长李广波,市人大常委会副主任方晓莉等陪同视察。检查组视察了市档案局(馆)现行文件中心、档案库房和爱国主义教育基地,听取了市政府关于档案法律法规贯彻执行情况的汇报,对孝感市重视支持档案工作,贯彻执行档案法律法规,认真落实档案部门人员编制和事业经费,对档案部门创新服务机制、围绕市委市政府工作大局提供优质服务给予了肯定。检查组还就进一步加大宣传档案法律法规和领导支持档案工作的力度,加强档案馆库建设和档案馆功能建设,丰富馆藏,强化队伍建设提出了建议。


【档案馆功能建设评估获四优一良佳绩】8月2日至3日,全市7个国家综合档案馆先后通过了由省“四大家”办公厅、省委宣传部、省财政厅、省文明办、省档案局组成的评估委员会的评估,孝感市馆、大悟县馆、应城市馆和汉川市馆获优秀等次,孝南区馆获良好等次,云梦县馆和安陆市馆为合格等次,在全省地市中位居前列。为搞好本次评估工作,在年初的全市档案局长会上,将档案馆功能建设列为今年全市档案工作的重点,全力抓好档案馆功能建设工作;6月下旬,市局会同相关部门组成检查组,对全市各馆功能建设情况进行专项检查和指导;7月29日,市委副书记梁惠玲、市委常委、市委秘书长彭桃安专程到市档案局听取档案馆功能建设和迎检工作的准备情况。


【档案史料图片展进校园】国庆节前后,市档案局在城区的湖北职院、孝感学院和文昌中学等院校开展了以“知我孝感”为主题的档案史料巡回展览。悠久的历史、光荣的革命传统、辉煌的建设成就、鲜明地方特色的孝文化,图文并茂的表现形式,吸引了广大教职员工和莘莘学子,展览期间,5000余人参观了展览。这是孝感市档案馆为进一步发挥爱国主义教育基地的社会功能,贯彻今年7月市委副书记梁惠玲、市委常委、市委秘书长彭桃安等领导在视察基地时提出“把基地办活”的要求的新举措。


【归档文件整理规则全面施行】年初,印发了《关于贯彻执行〈归档文件整理规则〉和〈湖北省归档文件整理实施细则〉(试行)的函》,从2005年起,在市直单位全面施行文书档案散件盒装的新方法,标志着建国以来实行的文书档案案卷成为历史。


【档案保护费纳入财政预算】5月12日,孝感市在下达2005年市直部门预算控制数时,将市档案馆档案保护费作为一项延续性项目列入财政预算,下达当年档案保护费5万元,改变了以往年底视财力情况临时拨给档案保护费的方式。这是市政府贯彻落实《档案法》和《湖北省档案管理条例》、重视和支持档案工作的具体体现。


【档案文件级数据库建设步伐加快】6月初,市馆筹措资金3万元,购置了7台电脑,加上原有的电脑,建成了局域网,安装了档案信息管理网络版软件。采取全员动手、责任到人、加班录入的方式,每人每年承担5000条的录入任务,该任务作为责任目标列入年终考核内容。当年共录入文件级条目7.5万条,档案文件级数据库建设步入良性发展的快车道。


孝感市档案局领导班子成员

局  长 陈新安

副局长 汪思明  严毛安

(付朝晖)