档案工作

【概况】机关档案工作目标管理活动继续深入。全市共有126家单位通过了机关档案工作目标管理考评(复查),其中:省特级13家,省一级41家,省二级56家,新增“三农”档案工作示范单位30家。市直共18家单位的档案工作通过了目标认定(复查),其中省特级5家、省一级7家、省二级6家,农行孝感分行、市国税局、市交通局、市公安消防支队、市审计局通过省特级认定(复查)。对市直50个单位的“三合一制度”进行了审批。与市委深入实践科学发展观活动领导小组办公室联合印发了《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》,并对各单位进行了指导。

企业科技事业单位档案工作规范管理活动同步开展。全市共有14家单位通过了企业科技事业单位档案工作规范管理A级以上考评,其中市直7家,孝感供电公司通过AAA复查。

档案征集和接收工作继续开展。全市各馆共接收档案4769卷和3228件,征集档案6件。

档案信息化建设得到强化。全市机读目录达126万条,市局达51万条,市局电子档案查询系统投入使用,满足了利用者自行上机查询的需求。

档案查阅利用工作成效明显。全市共接待档案资料利用者14300人次,提供利用的档案资料36600卷(册),取得了良好的社会效益和一定的经济效益。孝南区档案利用工作近四年来每年接待利用人次都在四千人次以上,得到省档案局石山局长的赞许。

【省人大档案执法调研组到孝感开展调研】8月11至12日,省人大副主任周洪宇率领省人大档案执法调研组一行8人先后到应城市、孝昌县和孝感市档案局(馆)就《档案法》、《湖北省档案管理条例》贯彻落实情况进行调研。调研组先后视察了应城市和孝感市两馆的档案库房,参观了有关展室,对档案现代化管理、政府信息公开查阅利用、数字档案馆建设、爱国主义教育基地建设情况进行了实地察看;听取了政府部门贯彻落实《档案法》和《湖北省档案管理条例》的情况汇报,并与市、县两级领导和相关部门的同志进行了座谈,对全市档案执法工作给予了肯定。

【省档案局局长石山到孝感调研】3月31日至4月1日,省档案局局长石山到汉川市、安陆市、云梦县和孝南区进行了调研。考察了档案库房、查阅利用中心,查看了档案信息化建设及档案利用情况,参观了爱国主义教育基地,实地查看了汉川市林业局、安陆市民政局、云梦县城关镇、云梦县城关镇幸福社区、孝南区劳动和社会保障局、孝南区劳动保险局和孝南区劳动就业局等单位档案工作,听取了各地负责同志的情况介绍和档案部门的工作汇报。石山局长对孝感几个县市区的档案工作取得的成绩给予了充分肯定,并强调,要突出档案馆库规划和建设工作,重视档案保护工作。

【加强重大活动档案管理工作】3月27日,市委办公室、市政府办公室印发了《关于加强重大活动档案管理工作的通知》,就加强重大活动档案管理工作提出要求,明确了重大活动档案的收集范围、重大活动主办单位和档案行政管理部门的工作职责,对保障重大活动档案的完整安全、做好重大活动档案的开放利用提出了具体要求。

市档案局对市级重点建设项目开展了档案登记工作,市中心医院外科大楼、汉孝大道三期、孝感城区第三水厂续建、孝感河口泵站等一批重点建设工程的档案均按要求进行了收集和预立卷。

【档案馆安全大检查获优秀等次】6月25日,市档案馆通过了全省国家综合档案馆安全大检查,并被评为优秀等次,受到省委办公厅、省政府办公厅的通报表彰。

近年来,市馆对照全省国家综合档案馆安全大检查标准,积极争取市领导的重视和支持,组织专门班子,加强制度建设,落实档案安全保护经费,认真进行准备,先后配置了防盗报警设施,安装了电子档案查询系统,改造了档案数字化录入系统,更新了消防灭火设备,增添了去湿机和除尘器,强化了馆内基础业务建设。

【开展档案行政执法检查活动】9月中旬至10月底,市档案局组成两个执法检查组,对市直35个单位档案工作进行了执法检查。从检查的情况看,绝大多数单位能够认真贯彻执行《档案法》和《湖北省档案管理条例》等档案法律法规,单位领导重视和支持档案工作,全员档案意识较强;档案工作整体水平得到进一步提高。各单位都能根据自身情况,建立健全本单位档案管理机制,积极开展档案工作目标管理和规范管理活动,切实提高本单位档案业务建设水平。针对少数单位档案工作还存在一些问题,检查组现场向被检单位进行了反馈,并提出了整改意见和要求。

【县级档案馆建设项目申报完毕】8月,市档案局会同市发改委,精心准备,认真测算,严格把关,较好地完成7个县市区档案馆新馆建设(扩建)项目申报工作。11月底,汉川、大悟、孝昌已完成了档案馆建设项目可行性研究报告、初步设计等前期工作。


孝感市档案局(馆)领导班子成员

局长陈新安

副局长汪思明严毛安

(付朝晖)