机关行政事务管理

机关行政事务管理


【概况】2007年,紧紧围绕全年工作责任目标任务,突出重点,狠抓落实,不断推进了机关后勤服务和管理水平的提高。一是开展了创建“平安大院”活动。加强了对流动人口的管理,严格实行了机关大院凭证出入;坚持组织大院机关干部开展了夜间巡逻和门栋关照活动;强化了技防工作措施,着手进行了电子监控系统的安装准备工作;注意了与信访办、公安局等部门的协同配合,加强了对上访人员的及时疏导。二是加强了大院环境建设。改造了16栋旧房基地,种植了草坪,配置了石桌、石凳;增加了大院停车位,规范了车辆的停放;加强了卫生责任区的管理,配合全市重大活动组织机关干部开展了卫生大扫除活动。三是狠抓了房产维修和管理。先后对原市人大办公楼、政府办公楼、综合楼等十余栋建筑进行了整体维修,改善了机关办公环境;按政策对16栋新建住房进行了分配、办证,并为24名上派干部租借了临时住房。四是加强了水电保障工作。及时维修和更换了部分供水管道,补充了礼堂水池水源;邀请市卫生防疫站对大院水质进行了检测,确保了供水质量;按计划完成了电网改造工程,严格控制了机关单位用电标准。五是不断提高了生活服务质量。按干部职工的要求,改善了大食堂经营品种和口味;新建了自助餐厅制作间,解决自助餐厅和小餐厅供菜上的矛盾。六是加强了幼儿园建设。组织教师学习了整合课程、蒙氏阅读等先进的教育方法;积极开展了幼教科研活动,确立了幼教科研课题;与市口腔医院联合举办了《婴幼儿口腔护理知识》讲座,并请妇幼保健院对幼儿进行了身体健康检查。七是狠抓了礼堂服务和管理。定期对空调、音响、照明等设备进行了检修,保证了设备的正常运行。  

【机关大院实行了凭证出入】11月15日,《机关大院出入管理规定》经市政府同意正式实行。为了配合新规定的实行,11月上旬,先后为大院7536人办理了出入证,为785台车辆办理了通行证,并抢时间对机关大院大门进行了全面的改造,增设了雨篷和值班室,同时,还并增聘了18位保安,严格实行了机关大院凭证出入。新规定的实行,彻底改变了机关大院长期存在的外来人员和车辆进出不受限制的状况。  

【学习借鉴外地管理机关大院的经验】4月初,市行管局先后组织人员到宜昌、襄樊等地进行了考察,学习借鉴了外地管理机关大院的成功经验。经反复论证,并在征求二十多家单位意见的基础上,制定了《机关大院安全保卫工作方案》。  

【工字楼住户搬迁工作完成】引进武汉宇辉集团开发工字楼、报社房地产是市委、市政府的一个重要举措。为了配合宇辉集团搞好开发工作,为此,市行管局成立了搬迁工作专班,加强了住户与开发商之间沟通,妥善处理了开发商与住户之间的一系列矛盾纠纷。截止9月底,原工字楼131家住户全部签约搬迁,拆建工作已按期进行。  

【机关大院电网改造工程全面完成】截止5月底,机关大院电网改造工程全面完成。此次工程是配合机关大院用电制度改革而进行的一项配套工程。工程共计安装远程信息采集电子电表1670余块,共耗资800多万元。工程的完工有效地解决了机关单位、住户用电吃“大锅饭”的现象。根据12月底的统计资料,机关大院用电量与去年相比节电154万度,减少财政支出108万元。  

【支持幼师积极参加社会文化建设活动】机关幼儿园注意引导幼师发挥专长,参加服务社会文化建设活动,积极支持和鼓励幼师开展了文艺节目创作。一年来,《槐花香》、《湖北小调》等节目多次参加了市政府、市文联、市妇联、市劳动局等单位组织的联欢会、艺术节、城市圈联谊会等活动的演出,受到了各界高度的评价。  

【加强同武汉相关部门的协作】按照市政府积极融入武汉经济圈建设的要求,10月初,机关生活服务中心同武汉嘉兴物业管理有限公司达成合作协议,成立了具有三级资质的孝感华博物业管理有限公司。公司的建立,对拓展孝感物业管理市场,参入市场竞争,将会发挥积极的重要作用。  

【全省机关事务工作会议在应城召开】12月26日,全省机关事务工作协会二届五次常务理事会在应城召开,孝感市副市长刘志田同志到会场表示了祝贺。这次会议是受省机关事务工作协会的委托由孝感市行管局承办的。会上,孝感市行管局作为全省机关后勤先进典型作了交流发言。  

【行政中心建设办公室成立】按照市委市政府的指示精神,市行政中心建设办公室于6月10日成立。这标志着以行管局为主体行政中心建设组织正式建立。办公室成立后,迅速开展一系列工作,调查了解了机关大院办公楼的使用情况,拟定了办公楼建设的可行性报告和异地建设报告,协助有关部门办理了行政中心352.2亩土地征用手续,并邀请设计单位对行政中心进行了概念设计。


孝感市行管局领导班子成员

局  长  唐俊波  

副局长  陈乐春  田洪年  黄  琼  

(李明)