【概况】1月29日，孝感市委书记黄关春带领市委副书记潘启胜、市委常委彭桃安、涂明珍、刘义明、谢思芳、罗平烺，市长陶宏率领市委常委、常务副市长陈新武、副市长王芳、陈宽宏、周先来、仇平贵先后专程到市档案局(馆)看望慰问档案干部，视察了解工作情况。

2月14日至16日，市档案局局长汪思明带领相关人员，先后到新换届的应城、云梦和孝昌县档案局调研档案工作。3月2日，汪思明局长就全省档案工作会议精神和今年工作的主要打算向市委常委、市委秘书长刘义明作了专题汇报。刘义明要求全市档案系统要认真学习领会全省会议精神，及时向当地党委、政府作好汇报，早谋划，早动手，强化措施，明确责任，做好2012年的各项工作。 4月12日，全市档案局长会议在孝昌县召开。市委常委、市委秘书长刘义明出席会议并作重要讲话。4月25日，孝感市委、市政府举行“万名干部进万村挖万塘”活动表彰大会，孝感市档案局在该次表彰活动中荣获“先进工作组”称号。4月25日至26日，省档案局副巡视员康凌云带领调研组，到孝昌县调研该县档案馆库建设和档案事业发展情况。4月下旬，市档案局长汪思明带领相关人员赴汉川、大悟专程调研档案馆库建设情况。7月23日，市档案局召开全体干部职工大会，传达学习全省市州档案局长会议精神；汪思明局长总结了上半年的工作，安排了下半年的任务。8月10日，武汉市档案局局长杨朝伟、副局长徐辉等一行6人到孝感调研武汉城市圈档案信息资源共建共享工作。8月16日，省档案局局长熊承家到孝感市调研档案工作，孝感市委书记陶宏、市委常委刘义明、罗平烺、副市长王芳等领导分别参加座谈和调研汇报会。8月17日，孝感市档案局与北京东方飞扬软件股份有限公司签订了“档案数字化技术服务合同”，这标志着孝感市档案局馆藏档案数字化正式拉开大幕。9月12日，孝感市人大常委会副主任姜益泉率领教科文卫民族宗教委员会部分委员，到市档案局就贯彻落实《档案法》的有关情况进行了视察。10月29日至30日，省档案局局长熊承家在孝感参加全省大别山革命老区经济社会发展试验区第三次工作会议期间，先后视察了孝昌县档案馆建设工程和大悟县档案局（馆）工作，瞻仰了鄂豫边区革命烈士陵园纪念馆。11月2日，安陆市通过了湖北省社会主义新农村建设档案工作示范县活动领导小组的检查验收，成为孝感市第一家社会主义新农村建设档案工作省级示范县。11月12日，孝感市委办公室、市政府办公室专门发出通知，要求切实做好机关大院单位搬迁到行政中心过程中的档案转运工作，确保档案安全。12月8日，由省档案局副巡视员于斌任组长的考评小组，对应城市档案馆创建国家二级档案馆工作进行了测评，认定应城市档案馆达到国家二级馆标准。12月19日，由省档案局副巡视员于斌为组长的考评组到孝感考评档案工作，市委副秘书长李作雄参加考评会，经省局最终考评，市局被评为2012年度优胜单位。

【开展《档案法》颁布25周年宣传纪念活动】9月12日请市人大常委会副主任姜益泉到市档案局进行视察和调研；9月5日《档案法》颁布日在孝感人民广场举办了专题展览和档案法律法规宣传活动，并组织市直移动公司等10家单位通过短信群发、电子显示屏滚动和悬挂宣传横幅等方式宣传纪念活动。10月中旬至11月底开展了档案执法年度检查活动，对市直35家单位进行了检查。各县市区也都开展了执法检查活动。8月份组织各县市区和市直单位近3000人参加了“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛活动。8月底完成了《档案工作文件选编》一书编印工作。

【推进重点建设项目档案】5月28日，市监察局、发改委、城市建设资金管理办公室、档案局联合印发了《关于进一步规范孝感市直重点建设项目档案工作的意见》。6月份，针对17个重点建设项目，以孝档函的形式发出了《重点建设项目档案工作告知函》，专门告知档案登记、规范管理和专项验收的相关规定。9月下旬，市档案局组成督查组，对所辖县市区开展重点建设项目档案工作的情况进行了专项督查。截止12月底，市三水厂工程 、市中心医院外科大楼工程、黄麦岭磷化工集团8万吨/年合成氨搬迁工程、107国道花园至孝感段路面改造工程4个重点建设项目通过了档案专项验收。

【档案业务指导管理】2012年，全市认定（复查）机关档案工作目标管理单位共97家，其中省特级23家，省一级46家；企业、科技事业单位档案工作规范管理AAA级认定（复查）5家，AA级27家，A级8家。

【市级文明单位档案管理】7月，市局为贯彻落实《市委办公室、市政府办公室关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神，对全市“2010―2011年度市级文明单位”（含最佳文明单位）的档案管理工作情况进行了梳理，对其中未实现档案等级管理的52家机关和36家企业、科技事业单位，分别由市局、各县市区局发出督办通知，要求各单位按照“两办”文件要求限期达到相应等级。同时，市局组织指导专班，深入各文明单位开展指导。

【档案馆新馆建设】市档案局多次向市委、市政府领导汇报，主动与市文化中心建设办公室、市规划局等单位联系市档案馆新馆建设工作。在市委市政府领导的重视和省局熊局长的亲自过问下，市档案馆已按市级二类馆规划面积纳入市文化中心概念性规划建筑设计方案，并于2013年动工兴建。局领导多次到孝昌、汉川和大悟三县市调研和督导当地档案馆建设工作。孝昌县档案馆已完成主体工程和内外装修，即将竣工。汉川市档案馆依靠政府自主投资1600多万元兴建，于3月份开工，建筑面积5259平方米；大悟县档案馆选址县行政文化中心，规划面积4835平方米，已完成征地和土地平整工作，进入项目设计阶段。

【档案查阅利用】全市各馆围绕机关企事业单位工作查考、经济建设、社会管理、编史修志、保障和服务民生等方面提供档案服务，共接待利用者19830人次，调阅档案资料37466卷册，产生了良好的社会效益。11月，市局组织编辑的《档案利用效果选编》编印成书。

【启动馆藏档案数字化工作】通过积极争取领导支持，市财政将档案信息化建设30万元专项经费列入年度预算。8月份，馆藏档案数字化工作正式启动。首期扫描档案原文21万幅，并同步完成了目录著录、数据挂接、存储备份等工作。同时，按数字化带动战略要求，对1600卷档案进行了鉴定和规范化整理。在进行常规数字化扫描的同时，利用专业公司的技术，还对扫描图像进行了OCR文本识别转换和双层PDF格式制作，达到“一次扫描、两种成像”、“纸质文本转图像、图像转电子文本”的效果。汉川、云梦分别录入案卷级和文件级条目6万条、2万条。

【改版升级档案网站】聘请武汉劲捷电子信息公司对市局网站进行了改版升级。协调有关部门，在孝感市政府门户网站等孝感有影响力的网站上增加市局网站链接，以方便社会公众查找、点击。网站点击率和总访问量大幅攀升，2012年总访问量和点击率达到17.6万、7.4万，分别比上年度增长386%、217%。

【档案数据异地备份工作】2012年，对数据库的60余万条原始数据进行了全面整理，清理冗余数据29116条，修改不规范数据9万余条。加强了对县市区档案局目录报送工作的督促和指导，消除了县市区“零报送”现象，共向省局报送目录215379条，其中市局89511万条，全市目录年报实现“齐步走”。实现了异地容灾备份工作的全覆盖，市局在做好自身向省局备份电子档案数据的同时，启动了各县市区向市局移交备份电子档案数据工作。截至年底，各县市区局均向市局移交了备份数据，市局统一提供JVC档案级光盘和记录机刻盘保存，并签订了协议书。

孝感市档案局领导成员名单

局      长    汪思明

副 局 长    严毛安

副调研员    张心泉

副调研员    王林发

                             （左瑜洲）