机关事务管理工作

【概况】2012年,孝感市机关事务管理局以服务全市中心工作、服务机关、服务领导为己任,以强化管理、优化服务为重点,认真履行管理、保障和服务职责,突出重点,狠抓落实,圆满完成了年初确定的各项工作任务。市行政中心建设稳步推进、公共机构节能工作有新进展、公车问题专项治理工作卓有成效、平安大院建设效果明显、后勤服务管理工作不断提高。孝感市机关事务管理局先后被省发改委、省人事厅评为“全省节能先进集体”;被孝感市委、市政府评为“2012年度落实党风廉政建设责任制先进单位”;被市爱卫会评为“孝感市爱国卫生工作先进集体”;被市委宣传部、市直机关工委、市党史办评为“孝感市‘喜迎十八大,争创新业绩’党史知识竞赛组织奖”;被市直机关工委评为“孝感市直机关‘地税杯’工间操竞赛‘二等奖’”。

【市行政中心建设】828日,市行政中心主楼完成竣工验收,物业管理公司开始全面接管。市行政中心主楼先后被湖北省建设厅评审为“湖北省建筑结构优质工程”、“湖北省建筑工程安全文明施工现场”和“楚天杯”奖。市行政中心附楼会议及生活中心内外装饰已进入收尾阶段,室外市政、园林绿化等配套工程已基本完工。市行政中心拟定进入办公单位37个,办公人员约850人。搬迁时间安排、上下班交通、武警执勤、办公通信、生活接待、管理办法等各项准备工作已基本就绪。

【公共机构节能工作】加强了《湖北省实施〈公共机构节能条例〉办法》的贯彻落实,严格了全市各级公共机构能耗统计数据的报送工作。联合市水利局、市环保局、市科协等单位,在市人民广场进行了“珍惜生命之源、人人节水护水”签名活动,并通过摆放宣传牌、发放《节水护水行动倡议书》等形式,向广大市民宣传了节能减排科普知识和加强节能减排工作的重要性。联合市环保局、维达纸业有限公司,在机关大院举办了以“回收废旧电池,共创节约型社会”为主题的废旧电池换纸巾活动,受到了机关大院干部职工的欢迎。加强了对行政中心建设工程使用节能环保材料的指导,完成了市行政中心节能监控平台的建设工作。

【公务用车专项治理】发挥了公务用车专项治理工作领导小组成员单位和公车治理办公室主要单位的作用。“三情”结合对公务用车管理使用情况进行了调研,印发了《孝感市党政机关公务用车配备使用管理办法》、《孝感市市级党政机关公务用车编制和配备更新管理实施办法》和《关于进一步规范公务用车号牌管理工作的通知》,会同市编办、市财政局等单位对重点单位车辆编制数进行了核定,进一步规范了公务用车配备标准。制订了公务用车购买更新管理细则及流程,对全市151辆违规车辆,按照继续留用、调剂使用、退回原单位和收缴、报废、购回等几种形式进行了处理。

【机关大院安全保卫】安全管理。年初,与机关大院44家单位签订了《市直机关大院2012年社会管理综合治理目标责任书》,进一步明确了各单位的责任;充分发挥64栋小院住户自治小组的作用,及时帮助他们解决了平安小区建设工作中的一些困难;联合城中派出所对85户出租屋进行了登记检查,进一步加强了对出租屋和流动人口的管理;引入“巡逻轮更系统”,强化了安保人员日常巡逻工作责任。同时,根据 “三堵五闹” 处理工作的要求,加强了对上访群众的疏导工作。全年共协助相关部门疏导群体性上访56起,约1200余人次。车辆管理。核办了190张准停证,重新规划了车辆停车位,扩建、改建了18栋、48栋停车场,增加了28个停车位,并针对院内车辆管理的实际情况,加强了车辆通行停放的检查工作,尤其在综合楼至机关食堂路段,实行了交警协管专人值守,对违规停放的车辆及时进行了清理,确保了机关大院主干道的畅通。消防安全。联合中亚天燃气公司在机关大院开展了“安全进社区”宣传活动,并针对院内天燃气设施老化的问题,对院内的天燃气设施进行了一次拉网式检查。全年共更换消防器材 190具,发现并消除消防隐患8起,及时扑灭了2起住户因使用电器不当引起的火灾事故。

【机关大院环境建设及管理】绿化管理。根据不同季节,对大院树木进行了防虫、施肥、除草和整修,并配合行政中心建设工程进行了绿化,种植了枇杷、银杏、樟树、樱花、桂花、国槐、桃树等7个品种,共2000余株树木。同时,加强了盆栽花草的生产,保障了机关大院及孝感礼堂的摆花需求。卫生保洁。严格了日常卫生检查,加强了日常卫生保洁工作力度。清理了占用公共楼道、车棚的废旧车辆,铲除了部分住户种植在绿化带内的蔬菜,硬化10处大院死角地面,进一步改善了机关大院的卫生环境。节日亮化。为迎接市人大、市政协“两会”的召开,对孝感礼堂路灯进行了整体更换,并在春节等重要节假日,为机关大院安装了彩灯、彩树和彩旗。设施维护。先后四次对大院路灯、地灯、彩灯、楼道灯进行了例行检修,二次对院内下水管网进行了清理和疏通,保证了机关大院公共设施的完好。另外,还对机关大院物业管理工作进行了探讨,拟订了初步工作方案。

【机关生活服务】生活服务。加强了对机关大院大、小餐厅、领导餐厅、超市、豆腐房等食品卫生和价格的管理,严格了食品进货渠道经常性检查和餐饮服务人员的健康检查,并比照市场价格的变动,强化了对其价格的指导,确保98%以上的食品价格不高于市场水平。同时,还加强了市行政中心职工食堂和接待餐厅的运营准备工作。供水供电。一年来,共抢修了8处大型漏水点,更换了4台深井水泵,配合市电力公司对大院变压器、配电柜进行6次大的检修,并为大院单位、住户提供了2100余次维修服务。保教工作。注意加强了幼儿安全防范,强化幼儿膳食管理,提高防病控病能力,严格了各种设施的安全检查,确保了幼儿的安全。并通过开展各种丰富多彩的活动,积极营造了良好的育人环境,促进了幼儿全面发展。同时,充分发挥了“省级示范性幼儿园”的龙头作用,按照“国培计划”工作的要求,接受了来自安陆、大悟、孝南等12所农村幼儿园12名教师的结对培训任务,并选派了1名青年教师参加了湖北省“影子培训工程”送教下乡活动,受到了省市相关部门的高度评价。

【机关后勤保障】房产管理。先后组织人力对机关大院办公楼、住宅楼965㎡屋面漏雨进行了维修;在20102011年防治白蚁的基础上,新增了11746㎡的防治范围,取得了较好的效果;为大院机关单位10名新招录工作人员安排了住房,调剂了3套市级干部周转房,并对其进行了装修和家俱采购;与市财政局一起拟定了机关大院搬迁单位国有资产管理方案,对大院44家单位固定资产进行了登记,并对大院单位搬迁后办公用房的使用进行了规划。礼堂管理。坚持把为“四大家”各种重要会议提供服务,作为礼堂工作的重点,尽一切努力提高了会议服务的质量。全年共为50余场会议和演出提供了场地及服务,提高了礼堂的使用效率。

孝感市机关事务管理局领导班子成员

        唐俊波

        田洪年 黄 琼 刘宗新

党组成员       

(李明)