档案工作

【概况】1999年10月，成立法制科，局（馆）内设科室增至四个，档案法制建设进一步得到加强，执法主体地位得到进一步明确。2001年12月，在机构改革中定编干部职数19名，工勤人员2名，设置领导职数一正两副，中层领导干部8名，非领导职数4名。2001年年底，孝昌县成立档案局。至2001年底，全市共有档案专业干部121人，其中具有大专以上学历的80人，占66％，具有中级以上专业技术职务的25人（参照公务员管理未聘用的没有统计），占21％。自1999年以来，全市广大档案干部认真学习江泽民“三个代表”重要思想，树立服务意识，取得了新的成绩。

继续开展了机关、团体、企事业单位档案目标管理工作，并对取得目标管理证书满五年以上的单位进行了复查换证。1999～2001年，共有313家机关档案室实现了目标管理，其中省特级4家，省一级115家，省二级194家；52家企事业单位实现目标管理，其中达国家一级1家，国家二级11家，省级先进40家；复查换证323家，其中复查省一级108家，省二级215家。机关、企事业单位在“系统抓、抓系统”上取得新的突破，档案局先后与市计委、教委、信访办、文化局、国税局、卫生局等单位联合发文，促进了系统档案工作。

农业农村档案工作有新的进步。1999年年初，以孝感市委办公室、市政府办公室名义，在云梦召开了全市农业农村档案工作现场会，到云梦城关和清明河两个乡镇进行了参观学习。目前，全市120多个乡镇中，已有94％的乡镇达到了省二级以上管理水平，近60个村的档案工作达到了市级合格村标准。

加强档案库房管理。1999年3月，由市档案局组织有各县市区档案馆人员参加的检查组，对各馆库房管理工作进行了检查，通过互查互学，促进了库房管理整体水平的提高。注重档案安全保管。2001年5月，市档案局组成检查组，对各县市区和市直40多个机关事业单位的档案安全进行了执法检查。7月，孝感市档案局投资3万元，对档案馆库陈旧老化的照明线路、灯具进行了更新改造，库房内全部换上了防爆灯，库房线路安全通过了市消防支队的检查验收。

【“档案优质服务年”活动深入开展】1999年和2000年，湖北省连续两年开展了“档案优质服务年”活动。为深入开展这一活动，孝感市档案局制订了《孝感市“优质服务年”活动实施方案》。围绕“告别二十世纪珍贵档案征集”活动，在全市范围内广泛开展了珍贵档案资料的征集工作。两年共接收档案资料3万余卷（册），各类实物400余件，声像档案100多册（盘）。孝感市档案馆征集到“千禧龙”图一幅，孝感市建市五周年展览板30余块，市政府领导人对外交流活动中获赠的纪念品10余件，祝氏宗谱一套3册。应城市征集到25位应城书画界知名人士创作的作品41件，范氏宗谱一套共24册。两年中全市综合档案馆共接待利用者1.2万人次，利用档案资料5.5万卷次，取得了较好的社会效益和经济效益。

【“档案科技年”活动成效明显】2001年，湖北省档案局决定在全省范围内开展“档案科技年”活动。档案科技既是时代发展的要求，也是档案优质服务的前提条件。按照科教兴档的总思路，孝感市“档案科技年”活动成效明显。一方面增加投入，仅全市档案行政管理部门就投入资金10多万元，新置计算机8台、扫描仪2台、刻录仪2台、打印机2台、复印机2台、传真机1部、科怡档案管理软件3套，大大加快了档案馆现代化建设步伐;另一方面，苦练内功，档案干部科技水平得到提高。全市举办了9期档案现代化管理与基础业务知识相结合的培训班，共培训档案干部近400人，除对全市档案专业干部进行计算机操作培训外，还选派10人参加省科怡档案管理软件公司在汉举行的培训。市公安局交警系统统一购买了性能比较先进的档案管理软件，统一组织软件应用培训，率先实现了全系统文件级目录的计算机管理。

【档案馆综合管理水平居全省前列】三年来，全市档案馆综合管理水平进一步提高。1999年，汉川市档案馆晋升为省一级馆；2000年，安陆市档案馆晋升为省二级馆，云梦县档案馆进行了省三级馆复查；2001年，应城市档案馆达到省一级馆。至此，全市七个综合档案馆中，省一级馆四家，省二级馆两家，省三级馆一家，档案馆综合管理水平在全省各地市州中居前列。

【档案年检制度化】2000年3月28日，市委办公室、市政府办公室以孝办文［2000］16号文件联合下发了“关于实行档案工作年检制度的通知”，通知规定，自2000年起，每年7月对市直各单位档案工作进行年检，从而实现了全市档案年检工作制度化。

对照档案工作年检考评标准，在市直144个受检单位中，2000年有136个单位达到合格标准，2001年有143个单位达到合格标准。档案年检制度化，促进了各单位档案工作的经常化，扭转了少数单位归档不及时的被动局面，加强了机关档案室基础业务建设，提高了市直档案管理整体水平。

【四家机关档案目标管理达省特级】1999年，湖北省重新制定了机关档案工作目标管理考评办法，该办法推出了省内机关档案目标管理最高等级——省特级。该级别在省一级的基础上，对现代化管理提出了更高要求，对整个系统内档案管理水平提出了更严格的标准。2000年底，通过省档案局验收，孝感市人民政府办公室、市法院的档案工作管理水平在全市率先达到省特级。2001年，市人民银行、应城市法院也达到省特级。至此，全市共有四家机关档案室达到省特级。

【全市举行会计档案管理工作大检查】2000年7月，由孝感市财政局、档案局会同市直各战线档案工作领导小组，对市直副县级以上单位的会计档案管理工作进行了检查，并委托市直一级单位对所属单位的会计档案进行了检查。各县市区也相应举行了会计档案管理工作大检查。在市直193个被检查的单位中合格的176个，合格率为91%。检查后全市有51个先进集体，56名先进个人受到表彰。这是继1985年开展会计档案管理检查之后的又一次大规模全面检查，是新的《会计档案管理办法》颁布后全省最先举行的会计档案管理工作大检查。

【加强机构改革中的档案工作】随着新一轮机构改革的全面展开，市委办公室、市政府办公室及时下发了《关于机构改革中加强档案管理有关问题的通知》。市档案局组成专班，对撤销、合并、更名、分设及新成立的31个单位的档案工作进行了及时指导，对档案归属去向按规定进行了妥善处置。市建材公司、纺织公司、化冶公司、轻工局、贸易局等改制转体单位共926卷档案移交进馆。

【1100家机关、团体、企事业单位进行档案登记】为认真落实《湖北省档案登记办法》（省政府令196号），加强对档案工作的宏观管理与有效监控，市政府办公室印发了《关于开展全市档案登记工作的通知》（孝政办发［2001］10号）。2001年5月，市档案局开展档案登记工作执法检查，有力地推动了全市的档案登记工作。截止2001年底，市直共有195家机关、团体、企事业单位进行了档案登记，全市有1100多家进行了档案登记。

【全市档案工作“九五”表彰大会召开】2001年3月29日，孝感市档案工作“九五”表彰大会隆重召开，市四大家领导出席会议并作了重要讲话，参加会议的有各县市区分管档案工作的副书记、副县长，各县市区档案局局长，市直机关分管档案工作的领导及档案员200余人。会上以市委办公室、市政府办公室名义表彰了一批先进单位：授予法院系统等15个系统“全市档案工作先进系统”称号；授予市人大办公室等61个单位“全市档案工作先进单位”称号；授予大悟县档案馆、汉川市档案馆“先进档案馆”称号。市人事局、市档案局还对李爱华等64名同志授予“全市档案系统先进工作者”荣誉称号。

孝感市档案局领导成员名单

局  长  陈新安

副局长  汪思明  徐泽明  严毛安

（付朝晖）