第三节 信息机构

一、孝感市科技情报研究所

1988年成立,与原地区科委科技情报科合署办公。1997年实行机构改革,科委内设国际科技合作信息科 (含地震办 ),科技情报研究所划归国际科技合作信息科代管。该所的主要任务是根据本地经济建设和科技发展的需要,有针对性地搜集国内外科技发展动态及文献资料,报道本地区的科学技术成果和国内外科学技术成就和动向,开展本地经济社会发展战略研究和科技情报交流,开展科技咨询服务工作。科技情报所共搜集工业、农业、医学、电子、天文、地震等科技资料 3万多份 (册 )。其中科技图书类5000多册,科技期刊类 10 000册 (份),其他技术资料 5000册 (份 )。根据搜集的有关科技资料,编印 《孝感科技信息》(内部刊物)25期,发行2.3万余份;编写科技信息4000多条,介绍、宣传科技企业数十家;与省内外数十家科技情报研究所交流技术资料数百份。1999年初,该所配备先进的计算机网络设备,与湖北省长江经济技术信息网沟通,11月长江经济技术信息网孝感终端开通。

二、长江技术经济信息网孝感分中心

1998年 6月,孝感市科委建成与市电信局联合创办,依托湖北省长江技术经济信息网,集科委系统办公 自动化、科技情报信息服务、技术交易服务、专利技术服务为一体,实现全省科委系统管理和社会服务两大功能的孝感热线长江技术经济信息网孝感分中心。分中心与省网控中心的DDN线路互联,采用INTERNET客户机形式,在长江网有50余个大型数据库中搜索、访问、发表论文、科研报告,发布动态信息、电子公告,开展市场营销,技术交易等活动。1999年,市科委对孝感分中心的发展确立 “高标准、严要求、现代化”的指导思想和 “面向社会,服务优良”的服务宗旨,以建成立足孝感、面向全国,服务手段先进、服务功能齐全、符合科技发展与市场经济规律,利用国内、国际两大资源,服务于国内、国际两个市场,按照国际惯例运行的地方信息中心为目标,为政府机关和科研单位提供快速传递文件及各类最新的科技经济信息;为工商、国营企业、民营企业、乡镇企业提供全方位服务的孝感分中心。1999年以来,孝感分中心组织科研机构,企事业单位办公人员,科技工作者申报会员资格,在网上制作介绍自己,宣传自己的主页,享受免费查询,免费入库待遇,优先参加分中心组织的技术交易、招商、展览等信息交流活动。2002年,撤销市科技情报所,长江技术经济信息网孝感分中心成为孝感市科技情报管理中心。

三、档案室

1959-1972年,由于科委组织机构的更名、停办、恢复、合并等多种原因,档案管理工作滞后。1978年科委升为大办级后,机关档案逐渐走上正轨。地区科委设立档案室,开展各门类资料收集、整理、人档工作。1990年,根据 《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求,正式建立综合档案室,归口秘书科,由一名受过专业培训的专职文档员管理。由各科室专职工作人员收集材料,年终统一立卷归档,分类进行修订。至 12月中旬,共收集整理 1970年以来文书档案 313卷,其中永久性档案 139卷,长期 117卷,短期57卷;会计档案 30卷,照片档案 1册,声像档案 5盘。1991年市科委被审批为 “机关档案工作目标管理省二级单位”。1999年 12月,根据工作需要,档案室将原来没有归档的科技成果方面的资料,立卷归档为科技档案。至2000年底,有各类档案 542卷。其中,文件类档案243卷 (综合类 103卷,组织人事类 18卷,项目条件类 37卷,成果专利类 20卷,科技开发与交流类 27卷,其他 38卷 ),科技档案 26卷,会计档案273盒。另存有音像资料44盘,摄影照片资料22册。1993年地改市后,新增档案室 1间。档案室配置计算机、复印机、传真机和空调等设备。