孝感市档案机构从 １９５７年成立地委、专署 ２个机关档案室起至 ２００５年，经历２个不同阶段。１９５７－１９８０年的２４年中一直处在成立、撤销、精简、合并的不断变化中。１９８０年成立孝感地区行政公署档案局之后的２５年，保持相对稳定。

１９５６年 ４月 １６日，国务院发出 “加强国家档案工作的决定”，要求专、县机关、各企事业单位和人民团体，都应该设立档案室或专职干部管理档案。为贯彻决定精神，湖北省委、省人委分别召开全省档案工作会议，要求县以上机关在 １９５６年内建立起机关档案室，配备档案干部。１９５７年上半年成立地委和专署 ２个机关档案室，各配备 ２名专职档案人员。档案室除承担地委和专署办公室档案工作任务外，还负责对专直机关和各县档案工作进行指导。

１９５９年 ５月，孝感地委、专署根据中央统一管理党、政档案工作的指示精神，决定将地委、专署 ２个机关档案室合并，成立孝感专署档案科，并由专署秘书室主任段凤梧兼任档案科科长，另配一名专职副科长和档案干部５人。其主要职能是负责对专直机关、团体、企事业单位以及各县 （辖 巧县 ）的文书和技术档案业务工作进行指导。６月，全区各县档案馆先后建立。自此，结束党、政档案工作各自为政的状况，形成统一管理的新格局，一直延续至２００５年。

１９５９年 １１月至 １９６１年５月，孝感专区与武汉市合并，刚刚成立半年的专署档案科随之撤销，工作人员被调离，所辖各县的档案工作接受武汉市档案处的指导。

１９６１年 ５月，市、地分治，复设孝感专署，随之设立专署档案室，秦翔宇任档案室主任。７月恢复孝感专署档案科，档案科设在地委，由地委秘书长领导，定行政编制４名。

１９６２年 ３月，在孝感地委、专署精简机构中，专署档案科被合并到地委办公室，新设地委办公室档案科 （专署档案科的牌子保留至 １９６３年 １２月）。另配档案干部 ３人。

１９６３年 １１月 ５日，根据省委、省人委关于加强各级档案机构的指示，孝感地委、专署决定成立孝感专署档案管理处 （１２月９日启用印章）。专署档案管理处兼做地委档案室和专区档案馆工作，是地委和专署的直属机构。为了加强党对档案工作的领导，专署档案管理处设在地委，由地委秘书长直接领导，孝感专署档案管理处定行政编制 ４名。

１９６４年 ５月 １９日，根据省委要求和实际工作需要，孝感地委、专署研究决定成立孝感专署档案馆 （６月 ３日启用印章 ），业务上接受专署档案管理处指导，并与其合署办公。其任务是统一保管地、专直机关党政档案和与档案有关的资料，为党政领导机关、各项生产建设、政治斗争和科学文化事业服务。

１９６６年 １０月 ４日，孝感专区档案管理处和档案馆随孝感地委、专署的更名而改名为 “湖北省东风专区档案处”、“湖北省东风专区档案馆”。１９６７年 “文化大革命”开始后，档案工作遭到破坏，处、馆机构瘫痪，停止办公，人员进人 “五七”干校。１９６９年 ３月 “孝感”名称恢复。１９７２年 １月 １７日，孝感地委常委会研究决定，设立 “湖北省孝感地区革命委员会档案馆”（４月 １５日启用印章 ），隶属孝感地区革命委员会办事组下设的秘书组领导。档案馆定事业编制４人。

１９７８年 １２月 １０日，根据湖北省委关于地、市委必须设立档案行政管理机构、同时设立档案馆的要求，孝感地委决定，在地委办公室内设立档案科，统一指导和管理全区文书档案工作，地委组织部任命陈杰为档案科科长；同时设立档案馆，配备干部 ４名。孝感地委档案科与孝感地区革命委员会档案馆实行一套班子、两块牌子的组织形式，共同接受地委办公室领导。１９８０年６月２０日，根据湖北省委办公厅关于统一档案管理机构名称和印章的通知，孝感地区革命委员会档案馆改名为孝感地区档案馆。

１９８０年 １２月 ２７日，根据全国档案工作会议纪要中要求各地、市、州设立档案局和档案馆的精神，孝感地委、行署决定撤销地委办公室档案科，成立湖北省孝感地区行政公署档案局 （１９８１年２月 １９日启用印章）。它是地委、行署的直属机构，由地委秘书长分管，履行对全区档案事业的监督管理职能。孝感地区档案馆归口档案局管理。地区档案局行政编制５名，档案馆事业编制６名。这次机构变化对全区档案事业发展具有重要的意义和作用，档案机构成为独立的职能机构，两种职能、两种编制于一体的体制正式形成。

１９８５年 １０月 １１日，地区档案局改归行署领导，列人政府编制系列，由一名副专员分管。档案馆归口档案局管理，属科学文化事业机构。档案工作领导体制改变后，继续实行党、政档案统一管理的原则。档案局既是党的机构，又是政府的职能机构。局、馆两种性质，两块牌子，一套班子，合署办公。１９８９年 １０月２４日，孝感地区档案局内设人秘科 （１９％年更名为办公室）、业务指导科、保管利用科。

１９９３年６月，孝感地区撤地建市，孝感地区档案局和档案馆更名为孝感市档案局、档案馆。１９％ 年 １月 １８日，根据省委省政府对孝感市党、政机构改革方案的批复精神，市委决定将档案局、馆合并成为市委直属事业单位，保留档案局的牌子，３月，局、馆定为事业编制。１９９８年 ６月纳人参照公务员管理范围。１９９９年 １０月２８日，增设法制科。

２００１年 １２月 １４日，市委市政府办公室印发 《孝感市档案局、馆职能配置、内设机构和人员编制方案》，设置孝感市档案局 （馆 ），挂孝感市档案局、孝感市档案馆两块牌子，为市委直属正县级事业单位，履行全市档案事业行政管理和保管利用两种职能，内设４个职能科室，人员编制 １９名。至２００５年，孝感市档案局、馆机构再无任何变化。在职干部职工 １７人，辖 ７个县 （市）区档案局和６个档案馆 （孝昌县暂未建馆 ）。全市有档案专业干部 １４６人。至 ２００５年，档案局、馆共内设 ４个科室。