孝感的档案业务指导监督工作，在近半个世纪的时间里，经历几个重要的历史阶段。１９５７－１９６６年为起步阶段。１９５６年７月，孝感专署办公室印发 《关于专署所属各工作部门行文关系及文书档案工作的暂行规定 （草案）的通知》。１９５６年 ８月，全省第二次档案工作会议召开，１１月，孝感地委办公室制定 《孝感地委 １９５６－１９６０年档案工作规划》（草案 ）和 《中共孝感地委机关文书处理和档案工作实施细则》（草案）。这是孝感档案事业发展史上几个重要文件，对全区档案机构完善、人员配备、工作任务都作相应的安排布置。１９５７年上半年，地委和专署分别成立机关档案室，既承担地委、专署机关档案室工作任务，又负责对直属单位和下级机关进行业务指导。但这一时期既缺乏指导监督经验，又没有可供借鉴的典范，只是根据“大跃进”年代全区开展 “红旗运动”和 “挑应战活动”的形势，适时提出 “以利用为纲、全党办档案、全民办档案”等口号，开展声势浩大的清理积存文件、资料汇编等工作。１９６２年针对 “大跃进”时期出现的偏差，提出对档案工作进行调整、充实、整顿、提高的方针。１９６３年为配合 “五反”和社会主义教育运动，强调对这些政治运动中形成的档案材料进行收集整理。１９６５年开始强调档案战备工作，提出加强档案鉴定和制定突发事件预案工作，要求档案馆和各个机关档案室将核心档案与一般档案分开保管，对地委、专署两个机关的 ３４７５卷档案进行鉴定，并在档案整理中将正式文件与底稿分别组卷。这一阶段的工作重点：（１）建立文书和档案工作机构。要求各单位制定案卷类目、保管期限表等档案工作规范性文件，大力推行文书部门立卷归档制度。（２）集中清理新中国成立以来的积存文件。地直机关 １９６５年开展一次积存文件的清理活动，共清理出文件２１万件，其中 １６名地委委员共清理出文件 ７０００多份。这一时期由于机构不稳，人力不足，业务水平不高，在业务指导监督方面存在着不深人、不具体、安排布置多、工作头绪多、检查落实少、发展不平衡、档案整理不规范等问题。

１９６６－１９７７年是档案事业遭到严重破坏和重新恢复阶段。１９６６年 “文化大革命”开始至 １９７２年，档案机构瘫痪，人员调离，档案业务工作停止。取而代之的是由军队抽调人员组成接收清查敌伪档案专班，利用这些档案清查反革命线索，一直延续到 １９７３年６月被撤销为止。刚刚起步的档案工作遭到破坏，有的档案丢失，下落不明，有的重要文件被抽出，有的档案被抢被烧，大量档案材料再次积存，甚至霉烂变质，档案无人管，业务无人抓，规章制度废弛，档案工作出现历史大倒退。１９７２年恢复孝感地区革命委员会档案馆，开始以加强档案馆内业务建设为主要内容的恢复性工作。对馆藏全部档案进行逐一检查，重新登记，对积存文件集中力量进行清理，对破损档案进行加工，同时加强档案接收和鉴定工作。由于档案行政管理机构直到１９７８年才得到恢复，所以这一时期的业务指导监督工作尚未真正开展。

１９７８－１９８６年是档案业务指导监督工作的整顿提高阶段。１９７８年召开全省档案工作会议，１９７９年和 １９８０年国家档案局又分别召开全国档案工作会议和科技档案工作会议，提出档案工作拨乱反正和恢复、整顿、总结、提高等一系列重大举措。孝感地区的档案工作和全国一样进人一个新的历史时期。（１ 档案工作机构得到加强，地区档案局 （馆）由 １９７８年的５人增加到 １９８６年 １９人。全区档案专业人员由 １９７８年的２３人增加到 １９８６年的７５人。（２）对机关档案室恢复整顿工作进行检查验收。１９７８年底，地委发出《关于地直机关加强文书档案工作具体办法》后，全区机关档案工作恢复、整顿全面展开。至 １９８３年底，地直 ５６个机关全部通过检查验收。县直 ５０７个机关、１４５个乡镇场除 １５个未完成外，其余都建立档案室，完成历年文件材料的收集整理。（３）对科技档案工作恢复整顿工作进行检查验收。１９８０年底，地区工办、农办、建委、科委、档案局５家联合召开全区第一次高规格的科技档案工作会议，对全区科技档案恢复整顿工作作统一布置。１９８３年４月，地区经委与档案局联合制发 《关于科技档案整顿验收的通知》。经过几年的恢复整顿，全区应建科技档案室４１３个，建立 ３９０个，科技档案工作基本走上正轨。（４）总结表彰先进。地、县两级档案部门开展大规模的表彰活动。全区表彰先进档案馆 ４个，先进档案室 ３２个，先进工作者 ６６个。各县共表彰先进档案室 １４０个，先进工作者 １９５个。这一阶段，由于档案机构得到健全，行政职能和档案业务指导监督工作全面展开，顺利完成档案工作拨乱反正和恢复整顿工作，有力地促进了全区档案事业健康发展。

１９８７－２００５年是档案业务指导监督工作走向法制化、规范化建设阶段。１９８７年 （（档案法》颁布之后，一系列配套法律规章相继出台。档案工作有法可依，档案业务指导监督工作得到强化，档案事业的发展步人到一个新的历史时期。随着社会档案意识的不断增强，各专业主管机关积极主动地加强对行业的领导督促，与档案部门大力配合的联动机制逐步形成。１９８７年，湖北省档案局制定 《湖北省工业企业档案管理升级暂行办法》。为了深人开展企业档案管理升级工作，孝感地区经委、计委、农业局、城建局、档案局 ５个单位联合召开由各县 （市 ）分管档案工作的副县 （市 ）长参加的档案工作会议。档案局及时制定 《企业文件材料归档范围》、《企业档案分类方法》、《企业档案保管期限表》等指导性文件，进行试点、模拟评审。当年有４家企业档案管理达到省级先进。１９８９年，湖北省档案局出台 （（湖北省机关档案管理升级试行办法》。孝感地区在公路总段先行试点，并于 １９９０年初召开全区机关档案管理升级模拟评审和动员会。行署副专员王治泉参加会议，动员部署全区机关档案管理升级工作。一年之内有 ９６家机关档案管理升为省二级，２个单位直接升为省一级。此后机关档案管理升级在各专业主管机关的大力支持下全面开展，有很多系统实现 “一片红”。乡镇档案管理得到突破性发展。至 ２００３年，全市 １１４个乡镇场有 １１０个达到省二级以上水平。１９９２年科技事业单位档案管理升级也相继展开。为推动此项工作，孝感地区档案局组织召开科委、教委、城建局、交通局、卫生局等主管机关联席会议，下发 《科技事业单位档案管理升级工作若干问题说明》，并首先在应城市中房公司进行试点。获得成功，尔后全面铺开。当年有 １０个单位通过评审验收。机关、企事业单位档案管理 “升级”（后分别改为 “目标管理”和 “规范管理”）活动成为档案业务指导监督工作的重要抓手，有力地推动全市档案工作法制化、规范化、制度化建设，提高整体管理水平。

至 ２００５年，全市有 １４８３个机关实现档案目标管理，１９５个企事业单位实现档案规范管理。在档案升级工作中，市档案局除负责全区的业务咨询、组织评审外，还要具体指导市直单位档案管理工作。市直有 １４６个机关实现档案目标管理，３０个企事业单位实现档案规范管理。除此之外，还开展大规模的会计档案管理整顿工作。为规范会计档案，地区财政局与档案局联合开展会计档案管理整顿工作。１９８５－１９８７年，全区组织清理会计档案专班 １６５２个，人员７４１４人。在 ２３５６个单位中，有 ２０５５个单位完成 １９５０－１９８７年的会计档案清理任务，归档会计凭证、账簿、报表 １３２万余卷 （册 ），一举解决会计档案管理不规范、长期积存的问题。农业农村档案工作也于 １９９３年开始启动。市委市政府批转市农委和档案局 《关于切实开展孝感市农村档案工作的请示》；１９９９年在云梦县召开全市农业和农村档案工作专题会议，两办副秘书长出席会议并提出具体工作要求。经过几年的努力，全市 １１０２个乡镇直属机关建档的有 ８９０个，占８１％，达标 ２６１个，占２４％；　１９７７个行政村建档的有 １５８２个，其中７个村达到省二级标准；有 ３６个乡镇企业实现目标管理。２００３年开始试行文书立卷改革工作。至 ２００５年，全面推行以 “件”为单位的新的归档办法，告别实行近半个世纪的立卷管理方式。