文书管理　　根据工作需要，适时制发相关文件。１９５２年，按照省委关于建立和健全各级党委文件档案的要求，对地委文件进行立卷编号。１９５６年，出台 《机关文书处理工作和档案工作实施细则》（草案 ），共５０条，严格规范文书档案处理工作程序、范围以及处置办法。按国务院要求改变机关公文用纸格式，一律自左而右，横排书写，１６开单页或８开双页。１２月，印发地委 《１９５６－１９６０年档案工作规划》（草案），为未来 ５年文书档案工作指明方向。１９５７年 １０月，出台 《关于区、乡级机关文书处理工作暂行办法》（草案），各县委办、地直部门统一规范文书处理工作。１９６２年，按照省委办公厅要求，重新拟定文件发行、阅读、翻印、保管和清退规定。１９６４年，发文要求各级各部门设立机关文件阅览室。１９７１年 １２月 １日，中共孝感地委印发文件，开始启用 “中国共产党湖北省孝感地区委员会”新印章，同时停用 “中国共产党湖北省孝感地区革命委员会核心小组”印章。　１９８４年 ７月，印发文件加强地直机关文件管理，明确文件管理的范围、分发、阅办和催办、阅读范围、传阅方法、制发格式、保密要求、清退、销毁等工作的具体操作事宜。１９８９年 ７月，出台 《党内文件管理的若干工作制度》，对文件的起草和签发、印制和校对、分发、传达范围、翻印、递送、利用和管理、立卷和归档，清退、移交、销毁、保密等问题作出详细规定。１９９０年，办公室文书档案工作达到省二级机关档案管理标准。按要求拟定文书材料案卷类目、归档范围及保管期限表等。１９９７年 ２月，发文变更市委及市委办公室几种主要文件格式，涉及 “孝文”、“孝办函”、“孝发干”几种文件，上报公文增加 “签发人”要求，停发 （（代电》，启用 《孝办发电》。所有格式从 １９９７年３月 １日起执行。１９９９年，文书档案全宗开始固定划分为八类，分别是会议类、综合类、群团类、纪组类、农业农村类、经贸类、政法类、科 （宣 ）教类。根据档案管理特点，制定文件 （材料 ）归档范围、案卷类目、保管期限等三合一制度。２０００年６月，印发 《市委办公室文印室管理办法 （试行）》，对办公室文件印刷等工作作出具体规定。２００３年 ４月，印发文件，要求全市认真做好 ２００３年保密工作，并印发全年文书保密工作要点。２００４年 ４月，市委办下发文件，通知各县 （市 ）区委认真组织实施 《中共孝感市委办公室关于申报机关档案工作目标管理省特级的实施方案》。２００５年，发文要求各地各部门做好 《中共中央办公厅通讯》和 《秘书工作》等刊物的订阅工作。

会务接待　　办公室负责承担市 （地 ）委常委会等重要会务工作，负责中央、省领导来孝考察的接待工作。对会议通知、参观检查活动安排、会议材料整理、文印、会场布置等会务工作进行充分准备，精心安排，避免疏漏。中央、省、兄弟地 （市 ）领导来孝考察工作，依据领导意见，事先制定接待方案。重大接待活动有：１９５８年 １１月 １４日，毛泽东主席在湖北省委第一书记王任重、书记处书记王延春陪同下，来到孝感火车站，在专列上接见孝感地委第一书记王家吉、劳动模范官木生和勤俭持家模范晏桃香等人。１９５８年 １１月 ２６日，由金日成首相率领的朝鲜政府代表团参观应城县红旗人民公社，周恩来总理、贺龙副总理、湖北省省长张体学等陪同视察。１９９２年 １２月 ２０－２２日，江泽民总书记率领中共中央政治局候补委员、中央书记处书记温家宝、国务委员陈俊生及中央有关部委领导人一行 ３３人，在省委、省政府领导关广富、郭树言、回良玉的陪同下，专程来孝感考察农村及农业工作情况。