机关事务管理工作

【概况】2011年,在市委、市政府的正确领导下,孝感市机关事务管理局以服务全市中心工作、服务机关、服务领导为己任,以强化管理、优化服务为重点,认真履行管理、保障和服务职责,突出重点,狠抓落实,圆满完成了年初确定的各项工作任务。新行政中心建设稳步推进、公共机构节能工作有新进展、公车问题专项治理工作卓有成效、平安大院建设效果明显、后勤服务管理工作不断提高,先后被省机关事务管理局、省机关事务工作协会评为“全省机关事务工作2011年度先进单位”;被市委、市政府评为“三万”活动先进单位;被市直机关工委授予“建党90周年党史知识竞赛优秀组织奖”。 

【推进市行政中心建设】市行政中心主楼装饰已进入收尾阶段,各种设备正在进行调试和试运行。20115月,市行政中心主楼经省建设厅评审为湖北省建筑结构优质工程,并授予湖北省建筑工程安全文明施工现场“楚天杯奖”。4月份,市行政中心会议及生活服务中心建设工程正式动工,总建筑面积为23157平方米。市行政中心地下停车场、市政工程、园林绿化等各项建设工作正在按计划推进。 

【公共机构节能】立足“十二五”国家节能工作总体要求,认真制定市公共机构“十二五”节能工作规划,进一步明确了各部门节能工作的目标和要求。举办了“节能我行动,低碳新生活”的主题宣传活动暨市直机关公务自行车推广启动仪式。在机关幼儿园开展了废旧物品回收利用教育活动,强化了幼儿节能意识的培养。印发了七期《节能工作简报》,并在《机关后勤》杂志上宣传了全市节能工作情况。启动了全市公共机构节能监控平台建设项目,并对市直10余家单位进行了节能措施落实情况的检查。 

【公务用车问题专项治理】作为公务用车问题专项治理工作领导小组成员单位和公车治理工作办公室日常工作主要单位,抽调机关工作人员潜心投入公车治理工作。广泛宣传公务用车问题专项治理工作各项政策和要求,认真做好各县市区和市直各单位公务用车车辆数据摸底登记工作,组织工作专班对全市各地各部门各单位的公务用车违规问题进行了集中核查,会同市治庸办严肃查处了11起公车私用问题。在此基础上,印发了12期《公车治理工作简报》,并接受了中央公车治理督导核查组对全市公车治理工作的检查。 

【创建“平安大院”】认真落实综治工作责任制,积极参与社区综治齐抓共管工作,与院内48家单位签定了《市机关大院2011年度综治、消防、安全保卫工作目标责任书》,强化大院单位综治工作责任,并认真开展矛盾排查和矛盾化解处理工作。严格机关大院入口管理,加强了出入机关大院人员、车辆的验证盘查,积极配合信访、公安等部门,加强了对集体上访封堵大院大门人群的疏导。一年来,共协助疏导上访人群118起,约3150余人次,制止无理取闹人员20余人次。对出租房屋进行了一次拉网式普查,共查出89户出租户,并按要求进行了登记。整治机关大院车辆停放秩序,对院内车辆、车位、车库等情况进行了调查摸底。制定了《机关大院车辆管理办法》,对大院车辆发放了准停证,对院外车辆进行了清理,并对大院主干道交通标识和停车位标识重新进行了画线,新增了18个停车位,有效地改善了院内车辆的停放状况。强化了消防安全检查。坚持了每月一次的消防安全检查工作,及时发现和消除10起消防安全隐患,按要求对300余具灭火器进行了换药,对3处消防栓进行了维修,保证了消防器材的完好。 

【大院环境建设】根据“绿化、硬化、美化、亮化、净化”的总体要求,对大院树木进行了防虫、施肥、除草和整修,并对16栋前1500平方米的草坪进行了改造。同时,加强了盆栽花草的生产,保障了机关大院的摆花需求。认真做好大院环境卫生保洁工作,严格落实卫生检查和日常保洁制度,配合全市重要活动组织大院机关干部开展了4次卫生大扫除,清理了垃圾死角,保持了大院良好的卫生环境。强化节日亮化工作,请深圳凯迪公司为机关大院进行了亮化工程改造,提高了节日亮化效果。 

【大院房产管理】先后对26栋、46栋、48栋及大礼堂屋面进行了整体维修,对5栋、6栋墙角进行了硬化;投入28万元完成了老干部门球场钢架雨棚搭建工作,为老干部提供了舒适的活动场所;根据市委、市政府的要求,调整了临时办公用房,维修和调剂了干部周转房;对院内部分办公楼、住宅楼进行了一次拉网式白蚁检查和治理工作,面积达11555.5平方米;协调有关房产、税务等部门为工字楼125家搬迁还建户“两证”进行了办理;对大院现有办公楼、办公室栋数、间数、面积等情况进行了核查登记,核定大院办公楼13栋,办公室408间,面积10213平方米,为大院单位搬迁做了一些基础性准备工作。 

【水电保障】制定了关闭自备水井水改工作方案,及时对2口自备水井进行了抢修,并增设了两条补充大院水源管道,保证了大院的用水需求;在小5栋与48栋之间、新1栋与5栋之间、球场东北角增设了路灯,方便了居民的夜间出行;严格实行了水电维修派工、登记制度,加强了水电设施巡查维护工作,全年共计维修供水系统1500余起,供电系统800余起。 

【后勤服务管理】严格食品制作原料进货渠道的日常监督检查,及时防止了低质原料的购进,并按要求对餐饮服务人员的身体健康状况进行了检查;调整了领导餐厅经营品种,增加了领导餐厅服务人员,提升了服务工作质量;加强了食品价格的监督,针对价格存在的问题及时进行了调整。同时还加强了对机关超市、理发室、豆腐房和打印室的管理,进一步提高了服务工作质量。 

【会议服务工作】在礼堂会务服务工作上,坚持把为“四大家”各种重要会议提供优质服务,作为礼堂工作的重点,努力提高了会务服务质量。强化了工作人员消防安全意识,落实了消防安全检查工作制度;加强了与礼堂使用单位的配合,为使用单位提供了各种便利服务;严格了舞台设备、空调设备、座椅等各种设备和设施的维修保养,保证了礼堂接待服务质量。 

【幼儿园建设】加强了幼儿安全防范工作,组织幼儿进行了体格检查;与食品监督部门签订了安全使用食品添加剂的协议书;维修改造了幼儿厕所,消除了安全隐患。注意加强了幼儿教育研究。邀请幼教专家为幼儿家长进行了“快乐成功教育”专题讲座;组织幼儿进行了徒手操比赛活动。同时,还参加了湖北省“十二五”幼教科研课题的申报工作,并鼓励教师参加了省、市各种业务竞赛活动,先后有10多位教师获奖。 

孝感市机关事务管理局领导班子成员 

局长唐俊波 

副局长田洪年黄琼刘宗新 

党组成员刘力 

(林晓波)