档案局工作

【对从事档案工作25年以上同志颁发荣誉证书】 在《档案法》实施25周年之际,为对长期以来为孝感档案事业的发展做出突出贡献的工作人员表示敬意,市局决定对全市从事档案工作25年以上人员颁发荣誉证书。经过了广泛遴选、层层审核和网上公示,全市共有58人获此荣誉。

【开展了一次档案年度执法检查】按照年初工作安排,111日至11月中旬开展了一次常规性的档案年度执法检查,共检查市直14个单位。从检查情况看,大多数单位档案工作情况较好,也有少数单位档案工作存在一定问题,执法检查组在执法检查过程中当场指出了问题并要求被检单位进行整改。

【开展档案法制宣传日活动】124日,在人民广场布置了宣传咨询台,悬挂着“大力弘扬法治精神,共筑伟大中国梦”的宣传横幅,全体干部到市人民广场开展12?4法制宣传日活动。向市民发放了《档案法》《湖北省档案管理条例》《湖北省重大活动档案管理试行办法》等宣传单和《湖北档案》杂志,并接受了市民咨询。

【完成了行政权力和政务服务事项清理工作】共清理行政权力和政务服务事项26项,其中,行政许可1项,行政处罚5项,行政处分6项,行政表彰1项,行政确认1项,行政备案2项,政务服务4项,其他行政权力5项。

【做好电子流程政务管理工作】认真做好档案登记、档案目标管理及规范管理、档案查询利用等业务为基础的行政审批电子流程政务管理工作,有效提高工作效能,确保档案电子流程政务管理工作的顺利开展。

【扎实推进重点建设项目档案工作的开展】市委、市政府提出了全市100个重大工程建设项目后,市档案局主动介入、加强监管、积极服务。一是开展项目档案登记工作。对今年新建的9个重点建设项目全部进行了档案登记,登记率达100%。二是加强项目档案动态管理。在11月份开展的档案执法年检中,重点建设项目单位被列为重点检查对象。市档案局分别与7个项目主管部门一起开展了所属重点建设项目档案工作的执法检查;特别是与市城建委联合发文,开展了城建系统重点建设项目档案专项执法检查,对涉及民生的八一水厂、污水处理厂二期等项目档案进行了实地检查,执法检查取得良好效果。三是加强项目档案验收工作。已有市三河连通一期工程、医疗废物集中处置工程、丹阳中学等重点建设项目完成了档案专项验收工作。

【继续深化业务指导工作,提高档案管理整体水平】 机关档案工作目标管理和企业、科技事业单位档案工作规范管理工作继续深入开展,2013年,全市机关单位共实现目标管理省特级19家,省一级96家,省二级79家;实现企事业单位档案规范管理AAA2家、AA13家、A级3家。

【抓住机遇推进档案馆新馆建设】位于孝感市文化中心、作为孝感市100个重点建设项目之一的孝感市档案馆经过前期的筹备、规划和设计,已于11月底开工建设。作为中西部县级档案馆建设项目的孝昌馆已经建设完工;大悟馆经过数次选址,正筹备开工建设;汉川档案馆建设依靠政府自主投资兴建,正在进行内外装修和设施安装。云梦县档案馆虽然没有列入中央预算投资计划,但该县通过自筹资金,已于20138月开工建设。

【加强档案征集,不断丰富馆藏】4月初,市档案局(馆)面向全市印发了《孝感市档案馆档案征集公告》,对档案征集工作进行了广泛宣传,同时在槐荫论坛、百度贴吧等网络媒体上进行了全文发布。 69日,在市档案局(馆)举行的接受档案捐赠活动仪式上,接收了市民张先生捐赠的《张氏山场屋宇地契》档案20件。接收了市委办公室、市编办等单位移交档案共1758卷、344盒(3440件),累计5198卷(件),进一步丰富了馆藏。

【提供查阅利用服务,满足档案利用需求】 全市各馆围绕机关企事业单位工作查考、经济建设、社会管理、编史修志、保障和服务民生等方面提供档案服务,产生了良好的社会效益和经济效益。

【继续推进馆藏档案数字化工作】馆藏档案数字化项目(二期)继续通过政府采购聘请专业公司实施,二期项目计划投入30万元、完成70万幅馆藏档案数字化扫描及与之相配套的档案整理、鉴定、修复、目录著录、数据挂接、存储备份等工作,年内已完成162690幅档案扫描及相关工作。


孝感市档案局领导班子成员

局  长     汪思明

副局长     严毛安

调研员     陈新安  左瑜洲

副调研员   张心泉   王林发

(局办公室)