机关事务管理工作
【概况】2013年,孝感市机关事务管理局认真履行管理、保障和服务职责,突出抓好行政中心单位搬迁、机关大院水改、公共机构节能、公务用车管理、重大工程项目建设等重点工作,不断强化办公用房、生活服务、环境卫生、安全保卫、幼儿保教等管理服务工作,狠抓落实,圆满完成了年初确定的各项工作任务。
孝感市机关事务管理局先后被省档案局评为“湖北省机关档案工作目标管理省一级”;被市委市政府评为“2012-2013年最佳文明单位”;被市维护稳定工作领导小组评为“2013年度全市维护稳定工作先进集体”;被市人社局评为“2013年度在线学习先进单位”;被市委、市政府办公室评为“2013年度市直支持‘一点一线’新农村建设工作队先进单位”。
【机关单位搬迁】1月18日,市行政中心37家搬入单位正式启动搬迁工作。为了保证搬迁工作的顺利进行,市机关事务管理局组织成立工作专班,按要求对各搬迁单位办公桌椅进行了配备,并制定了搬迁单位时间表,协调各单位进行了有序搬迁,协调电信公司对各单位电话、网络等进行了无缝对接。同时,对搬迁单位原有办公用房和设备进行了登记和封存。整个搬迁工作于1月26日结束。
【机关大院水改】机关大院水改工作从3月开始施工,历时7个月,至9月全面完成了水改工作内容。这项工作是按照市政府机关大院水改会议的要求进行的,由市机关事务管理局组织实施,市城投公司垫资,市自来水公司施工。此次水改共投入资金400多万元,全面改造了机关大院老旧供水管网,封闭了5口自备水井,引入自来水公司供水。同时,安装了一套节能无负压供水设备,保证了高层供水。目前,机关大院54家单位、1319户住户,全部由自来水公司抄表到户。经测算,水改后,全年可节约电费80万元,节约水费100万元。
【公共机构节能】对市行政中心主楼能耗监控平台进行了调试,对生活中心能耗数据采集平台进行了验收。联合市环保局在全市开展了“地球一小时”活动,督促市直各单位在3月23日晚上8点半熄灯一小时,以此表明各单位对应对气候变化行动的支持。联合市环保局、市科协、孝南区机关事务管理局在人民广场举办了“践行节能低碳,建设美丽家园”为主题的宣传活动,向全市机关干部发出了节约粮食和护水行动倡议书。促成市德美公司与市财政局的合作,对其耗能电梯进行了节电改造;促成杭州杰棒节能公司与市路灯局的合作,建立了路灯节能改造示范路段。                     
【公务用车专项治理】在全市范围内对2011年5月20日后,违规配备、使用和借用超出规定的轿车、越野车进行了核查,查处了52辆违规配备公务用车。从6月1日起,在市直机关二级单位和县市区科级单位执行了公务用车“双16”标准。在全市范围内对领导干部带离车辆进行了清查,共查出了14家单位31辆违规带离车辆。按规定对市直单位公务用车编制进行了核定,从严从紧执行了公务用车购置、更新、处置及价格标准。新增了公务用车“鄂KW”号牌,严格了公务用车节假日停用和使用备案制度,开展了公车使用明查暗访活动,先后查处了232辆违规使用车辆,并由市纪委在全市范围内进行了通报。
【重点项目建设】市群众信访服务中心和市民之家的建设是全市100个重大工程项目中的2个项目。市群众信访服务中心总建筑面积为1.2万平方米,地上9层,地下1层,投资估算约9008万元。当年,项目建设完成了基础土方开挖,地下室垫层、承台混凝土浇筑、地下室剪力墙施工和1-8层框架结构施工等。“市民之家”总建筑面积约5.8万平方米,地上四层、地下1层,投资估算约4亿元。当年,“市民之家”建设项目基坑土方工程已经完工,地源热泵新能源管线预埋与桩基施工正在同步进行。
【办公用房管理】与市纪委联合下发了《关于对市直机关单位办公用房等情况进行调查摸底的通知》和《关于对县、市、区机关单位办公用房情况进行调查摸底的通知》,并与市政府督办室、市发改委、市财政局组成2个督查组,对市直92个一级单位办公用房进行了清理,并对县(市)区办公用房清理工作进行了督导。根据拟搬入大院和未搬出大院的34个单位的情况,对机关大院搬迁后收回的300间办公用房和700套办公桌椅柜统一进行了分配,达到了满足办公需要和节约开支的目的。
【各项后勤服务】做好生活服务工作。在引入华科后勤集团对行政中心干部职工食堂进行托管的基础上,加强了对其食品进货渠道和食品价格经常性的监督和检查。早餐的品种达到34个,中餐28个。根据机关大院单位搬迁后服务对象的变化情况,对服务项目及时进行了调整,最大限度地满足了广大住户的需要。做好维修服务工作。配合公司对大院变压器、配电柜进行了6次大的检修,并为大院单位、住户提供了2100余次水电设备维修服务。在春节等重要节假日,为行政中心、机关大院进行了彩灯、彩旗装饰,营造了节日氛围。对行政中心、机关大院路灯、地灯等进行了4次例行检修,对下水管网进行了2次清理和疏通,保证了公共设施的完好。对机关大院住房屋面进行了防水处理,面积达2804.8平方米。     
【环境卫生管理】 结合大院单位搬迁的情况,将已鉴定为危房的2栋平房(“10栋”和“小礼堂”)进行了拆除,并利用房屋空地新建了一个面积为1200平方米的停车场和一个面积为2000平方米的休闲场。严格了行政中心日常卫生检查,加强了日常卫生保洁工作力度,落实了周五卫生日制度;对机关大院环境卫生进行了治理,修复了因水改损坏的路面,清理了占用公共楼道、车棚的废旧车辆,铲除了部分住户种植在绿化带内的蔬菜,对违反规定养犬、乱发乱贴小广告等问题进行了处理,并根据大院单位的变化重新划分了卫生责任区,改善了机关大院环境卫生状况。根据行政中心建设情况补栽了1815株花树木,完成了4530平方米四周围墙绿化施工,并在不同季节对大院树木进行了防虫、施肥、除草和整修。同时,加强了盆栽花草的生产,保障了机关摆花需要。结合机关大院2010年白蚁防治计划,组织白蚁防治单位对15、17、21、29、34、35、36、37、38栋,以及机关幼儿园、小礼堂等重点部位进行了复查,面积达10800平方米。
【机关运行保障】 在行政中心保障工作方面:成立了行政中心物业管理办公室,加强了对物业公司的监督和管理,保证了行政中心各项设施的正常运转;印制了《孝感市行政中心管理制度汇编》,对办公用房、节能工作、安全保卫、卫生环境、设备使用等23个项目作了明确规定,以此规范了各项工作的开展,使整个行政中心管理工作在制度的指导约束下运转,收到了很好的效果。在会议服务保障工作方面:按期完成了会议中心的建设,设立了100人、200人、400人多功能会议室和1000人的礼堂,以及市人大、市政协专用会议室和会见厅等。并按照会议中心会议厅的大小、功能,会同财政部门制定了党政机关会议收费标准。自6月27日投入使用以来,共接待大小会议及各类活动191场次,其中礼堂使用10次。由于实行了场地统一管理,会议资源统一配置,机关单位不仅节省了交通费,减少了场租费,提升了会务质量,而且提高了会议场地的使用效率。
【机关安全保卫】与行政中心、机关大院43个单位签订了《综治目标责任书》,进一步明确了各单位的综治工作责任。为行政中心工作人员办理了“一卡通”,为非行政中心工作人员办理了“临时出入证”, 为行政中心和相关单位车辆办理了“车辆通行证”。并在行政中心南1门、南2门和机关大院正门安装了道闸,严格了车辆验证工作。建立和完善了行政中心、机关大院安防监控系统,充分发挥了监控系统在安保工作中的作用。同时,组织保卫人员在机关大院重点部位、重点时段进行了布控,在行政中心进行了24小时巡逻,对违规停放车辆进行了治理。针对机关大院办公单位的装修,加强对装修人员的登记管理,并组织专班对院内出租屋和暂住人口进行了登记,共登记出租屋84户,暂住人口288人。制定了行政中心、机关大院应急疏散和意外事件处理预案,明确了各种应急事件处理原则、机构、程序和职责,及时对行政中心停电、机关大院新三栋门面失火、小五栋至18栋之间天然气管道破裂、49栋住户失火等意外事件进行了处理,避免了重大事件的发生。建立了安保人员接访值班、接访联络和信息报告制度,以及重要会议和重大活动的安保工作制度。一年来,共配合信访部门处置群体性上访事件42起,并圆满完成电视问政、魅力孝感20周年、中华孝文化旅游节、第三次创业动员大会等重要会议和重大活动的安全保卫工作。对行政中心主楼和会议中心消防工程进行了检查验收,定期不定期对行政中心、机关大院进行了消防安全检查,发现并整改安全隐患25处。组织全局干部职工及外包单位工作人员进行了消防安全知识培训,配合“119消防宣传日”联合消防支队官兵在行政中心成功举办了以“认识火灾、学会逃生”为主题的消防体验活动,“四大家”领导、行政中心全体工作人员近800人参加了活动。
【幼儿保教管理】坚持每学期开展教学观摩研讨活动,引导教师树立“一日生活皆课程”的教学理念,不断提高教师的业务综合素质。通过举办幼儿运动会、卡拉OK比赛、“庆六一”联欢、童话剧表演、儿歌朗诵等活动,进一步促进了幼儿“德、智、体、美、劳”全面发展。严格了各种设施的安全检查,强化了幼儿膳食管理,加强了疾病防控工作措施,确保了幼儿的安全。将局机关老干部二楼活动室划给幼儿园改造成了教室,扩大了幼儿活动场所,并争取财政奖补金50万元,改造了一号教学楼梯及老化的电线线路。

孝感市机关事务管理局领导班子成员
局  长     唐俊波
副局长     黄 琼 刘宗新
纪检组长   陈 波
党组成员   刘 力
(李 明)