档案工作

【概况】  2014年,在市委、市政府的正确领导和省档案局的具体指导下,市档案局全体干部职工围绕市委市政府工作大局和档案业务建设目标,团结协作、克难奋进、敢于担当,推动了档案工作全面发展。 

【开展档案年度执法检查】  按照年初工作安排, 11月中旬开展了一次档案年度执法检查,主要是与市林业局联合,对各县市区林业局、各地林管站保管的林权制度改革档案进行了专项执法检查。执法检查组在检查过程中对被检单位存在的问题当场指出,并要求限期整改。 

【深入开展机关档案工作目标管理和企事业单位档案规范管理活动】  继续开展机关档案目标管理考评、企事业单位档案规范管理认定工作,扩大覆盖面,实现各单位档案工作水平的提档升级。2014年市直一级机关档案工作目标管理覆盖率达98%,其中省特级1家、复查10家,省一级40家、复查26家;企事业单位档案规范管理认定(复查)AAA6家、AA16 家、A3 家。 

【服务牵涉孝感发展的100个重大工程建设项目】  2014年新建的孝感市文化中心、湖北职院南校区等6个重点建设项目进行了档案登记,确保登记率达100%。加强项目档案动态管理和服务指导,孝汉大道三期(孝感市三汊至武汉天河公路改建工程项目)、湖北工程学院体育馆和槐荫公园二期三个重点建设项目的档案通过了专项验收。 

【做好电子流程政务管理工作】  认真做好档案登记、档案目标管理及规范管理、档案查询利用等业务为基础的行政审批电子流程政务管理工作,有效提高工作效能,确保档案电子流程政务管理工作的顺利开展。 

【全力推进档案馆新馆建设】  除市档案馆已开工建设外,孝昌档案馆完成内部装修,汉川和云梦档案馆完成主体工程建设,大悟档案馆主体工程10月份开工。 

【市档案馆创建国家二级馆】    114日,受国家档案局委托,由省档案局、武汉市档案局组成的专家测评组,对孝感市档案馆创建国家二级馆工作进行了测评验收。孝感市长助理万忠鑫参加测评会。市档案馆在基础设施较差,馆库面积太小的情况下,通过加强业务建设来弥补硬件不足,通过一年积极创建,市馆和孝南区馆都通过了测评,晋升为国家二级档案馆。 

【提供查阅利用服务,满足档案利用需求】  全市各馆围绕机关企事业单位工作查考、经济建设、社会管理、编史修志、保障和服务民生等方面提供档案服务,产生了良好的社会效益和经济效益。 

【加快档案数字化建设】   按照存量数字化、增量电子化、建设标准化的要求,加快馆藏档案数字化扫描工作进度。市档案局馆藏档案数字化二期工程项目共扫描馆藏档案107万幅,著录文件级电子目录64061条,并完成扫描图像与电子目录一一对应挂接、合库运行。本次数字化中,还对5654卷案卷、5223份归档文件进行了规范整理、抢救修复。 

【认真贯彻落实中央和省委两级两办《意见》】  2014年上半年,中央和国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,省委和省政府办公厅印发了《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》。为贯彻落实两级两办《意见》,市档案局组织干部职工认真学习讨论,对照《意见》查找工作不足;召开市直单位分管档案工作的负责人培训会,集中宣讲《意见》精神;并就我市档案工作需要加强和改进的问题向市委市政府提交了报告。99日,市长滕刚召开市政府专题会议研究档案工作,919日,市政府印发了第53号专题会议。9月下旬以来,市长助理万忠鑫带队到县市区和市直单位就落实《意见》和《市政府专题会议纪要》进行了检查督办。 

孝感市档案局班子成员
局长     汪思明
副局长   严毛安  张心泉
(左瑜洲)