档案工作

【档案工作】

【概况】2008年,机关档案工作目标管理活动引向深入。全市共有117家单位通过了机关档案工作目标管理考评(复查),其中:省特级20家,省一级41家,省二级56家;市直共22家,其中市盐务管理局、财政局通过省特级考评,市工商局、人行、地税、交警支队、交警一大队、交警二大队通过省特级复查。企业科技事业单位档案工作规范管理活动扎实开展。全市共有27家单位通过了企业科技事业单位档案工作规范管理A级以上考评,其中市直AAA级2家,AA级6家,A级19家。市中心血站AAA级和市电力线路分局、电力调度所AA级通过了省局评审验收。安陆一中成为全省中小学校中第一家档案工作规范管理达到AAA级标准的单位,孝感供电公司所属7个县市区供电公司全部达到AA级,实现了满堂红。档案征集和接收工作成效明显。全市各馆共接收档案7147卷和5463件,资料215册,征集书画作品65幅。其中,市档案馆征购陈立夫书法作品两幅,接收文书档案722卷、破产企业会计档案3035卷、死亡职工档案126份、迎奥运书画作品48幅。档案信息化建设步伐加快。市局(馆)全员动手,录入文件级条目录9万条;从《孝感新闻》DV带中摘录了2001-2003年具有保存价值的孝感电视台新闻7000余条,为《孝感新闻》电子文件目录数据库的建立打下了基础;开展了“电子档案查询系统”实施前的培训、安装和调试等准备工作。全市共接待查阅档案资料利用者9306人次,提供利用的档案资料27986卷(册),在为领导决策、经济建设、工作查考、编史修志、科学研究以及公民合法权益的维护和正常待遇的落实等方面提供利用服务,取得了良好的社会效益和一定的经济效益。开展了文明单位创建、参与社会主义新农村建设和“双联双帮”活动。市档案局被省人事厅、省档案局授予“全省档案工作先进集体”荣誉称号,被认定为2006-2007年孝感市级文明单位,被两办授予“二〇〇八年度支持新农村建设工作队先进单位”。

【主动开展融入武汉城市圈工作】10月29日,市档案局领导班子成员及各科室负责人,集中前往武汉市档案局,主动就档案工作服务孝感融入武汉城市圈、档案部门如何为“两型社会”建设服务与武汉市局档案局领导进行了深入探讨和交流,并向武汉市档案局赠送了馆藏部分档案文件级目录光盘。这些数据为馆藏档案中涉及原孝感地区所辖的黄陂县、汉阳县和武昌县内容的文件级目录。档案数据交流,有利于武汉市档案局了解掌握档案资源线索,方便今后利用。市局选择了交换馆藏档案文件级目录、共享档案资源信息为切入点,利用馆藏档案资源为城市圈内的领导决策和经济建设服务,具有首创性。

【99家市直单位通过档案年检】9月15日至10月24日,孝感市档案局组成4个档案执法检查组,对市直99个单位的档案工作进行了年度执法检查。检查的主要内容包括档案工作人员持证上岗情况、贯彻执行国家档案局第8号令情况、档案安全管理和2007年档案收集整理情况。检查采取听取情况汇报、现场察看、边检查边指导和反馈意见的方式进行,检查结束后,对检查合格单位进行了通报,对检查中发现问题的单位下达了整改意见书。

【陈立夫两幅书法作品征集进馆】3月21日,市档案馆将国民党元老陈立夫先生的两幅书法作品征集进馆,这两幅书法作品原系黄埔军校军官训练班第十期孝感籍学员鲁鋆先生所收藏。鲁鋆先生于1944年结识时任国民党中央组织部长的陈立夫先生,陈立夫先生去台湾后,他们时有书信往来。1998年,应鲁鋆先生的恳求,98岁高龄的陈立夫先生为他书写了“天下为公”四个字的条幅,题了上下款,加盖私章。1999年,在陈立夫先生封笔停书之前,又书写“功崇惟志,业广惟勤——周成王语”的条幅,题下款送给鲁鋆先生。此前,孝感市档案局专程到省档案局请有关专家进行鉴定,两幅书法作品都具有较高的收藏价值。

【首批国有破产档案接收进馆】6月,市五环金属制品总厂会计档案3035本(册),死亡职工档案126册移交进馆。这是我馆接收的首批国有破产企业档案,规范了破产改制企业档案流向,防止了国有资产的流失。

【125名档案员参加岗位培训】4月18日至22日,孝感市档案局举办了市直单位档案人员培训班,125名档案人员参加了培训,是历年来参加培训学员最多的一次,档案局还首次采用电脑课件进行教学。此次培训将档案业务培训和档案人员岗位培训相结合,既进行档案工作新规章、新标准和操作技能的业务培训,又进行档案工作基本理论、基础知识的岗位培训,并组织学员参加全省档案人员岗位资格统一考试,有85人取得档案人员岗位资格培训合格证。

【对重点建设项目档案实施监管】5月8日,市档案局与市发改委联合转发了《湖北省重点建设项目档案验收办法》,加强对市重点建设项目档案工作的监管。市局还主动与孝感高新技术产业开发区、东城开发区以及市交通、卫生、水利、城建等行业主管部门联系,争取领导的重视与支持,加强区域内和行业内重点建设项目档案工作的监管。分别与主管部门联合组成档案验收小组,验收了孝感市公路管理处的“孝感市路面改善工程项目”、“孝感市2003-2005年干线公路路网工程项目”两个工程建设项目和市疾控中心、市紧急救援中心两个医疗项目的档案工作。

孝感市档案局(馆)领导班子成员

局 长陈新安

副局长汪思明严毛安

(付朝晖)