档案工作

【加强档案征集工作】 面向市内抓征集,共收集征集入库珍贵档案实物或照片3580余件(张)。围绕市外抓征集,征集名家字画1000余件,包括大写意书画家汤立(孝感籍)、书法家严太平(孝感籍)、武警上将喻林祥(应城人)、省老领导蒋祝平、杨斌庆等书法书画作品以及韩国书法作品11幅。围绕中心工作抓征集。根据7月25日孝感市委常委扩大会议关于“留全留齐防汛救灾水情灾情档案数据资料”的要求,市档案局迅速开展了防汛救灾档案资料收集工作;目前,共收集防汛救灾图片2万余张、视频300余段、文件材料200余万字。


【深化档案工作目标管理改革】 印发了《关于深化全市机关档案工作目标管理改革的实施方案》《关于下放 企业、科技事业单位档案工作目标管理考评权限的通知》,建立“三放三留”放管结合的新体制、“三破三立”完善明责履职的新机制、“三简三严”配套的新制度。根据档案工作目标管理改革精神,开展了相关的业务指导、考评验收和督导抽查工作。2016年,共有35家机关单位、27家企事业单位通过档案工作目标管理省一级、省特级的认定、复查。


【加大档案宣传力度】 市档案局在各级媒体用稿95篇,在《中国档案报》《中国档案》《中国档案资信网》等国家级报刊网站上发表文章或信息13篇;在《湖北日报》《政策》《湖北档案信息网》等省级报刊网站上发表文章或信息52篇(条);在《孝感日报》等市级刊物发表文章、信息30篇。《湖北档案信息网》上刊发的信息数量位居全省第二名。


【开展方言建档工作】 全市方言建档工作按照宣传发动、组织实施和归档总结三个阶段逐步推进。各县市区档案局根据本地文化特色,确定了反映本地文化元素的自选文本内容,并制作成了方言视频等文化产品,全市共投入方言建档经费100余万元。孝南区、安陆市方言建档工作成效显著,获得省局表彰先进。市档案馆将专门设立方言汇集全宗,将各县市区方言资料分文书、专业、音像、电子进行归档整理并永久保存。


【服务精准扶贫】 2016年5月底,市档案局、扶贫办、农办三家联合出台了《关于做好全市精准扶贫档案工作的通知》。通知印发后,市档案局到市“四大家”领导挂点的6个贫困村进行规范建档调研指导,亲自抓落实。在抓好试点的基础上,全面推进,要求市直24个精准扶贫工作队按照时间节点要求完成所驻村的精准扶贫档案规范建档工作;要求各县市区年底前完成不少于6个贫困村和4个镇的精准扶贫档案规范建档工作。


【服务土地确权】 孝感市自开展农村土地经营权确权登证颁证工作以来,档案部门主动介入,积极服务。市局、各县市区档案局多次到乡镇、村开展现场指导,云梦县、汉川市服务土地确权档案规范建档工作力度大、措施硬,为确保确权档案顺利验收做了大量工作。


【服务留守儿童】 2016年6月下旬,市档案局、市教育局、市民政局联合印发了《关于进一步规范全市留守儿童档案管理工作的通知》,标志着留守儿童档案管理工作的启动和规范。截至年底,共为全市7万多名留守儿童建档立卡,收集关爱留守儿童照片档案2200余张。


【服务重点建设项目】 2016年7月中下旬,市档案局、市发改委、市建委联合印发了《关于进一步加强全市100个重大工程项目档案管理工作的通知》,新建重点建设项目档案登记率达100%,2个重点建设项目通过档案专项验收。


【服务民生】 积极服务指导全市民政、人社、教育、卫计、房产等直接为民办事的部门档案工作并100%达到省一级以上目标管理等级水平;全市384个社区普遍建立了低保、下岗再就业、居民健康、残疾人救助、计划生育、流动人口管理等10多个门类档案或基础台账;医学出生证明档案、户政档案、社保档案、婚姻档案、不动产登记档案等民生档案占各级档案馆(室)藏的比重也在不断提升。2016年,全市各级各类档案馆接待查阅利用服务1.4万多人次,3.6万多卷次,优质的档案服务赢得了老百姓的口碑。


【坚持依法行政】 2016年9月,市档案局印发了《关于开展2016年市直单位档案工作年度执法检查的通知》并开展了执法检查。在各单位自查的基础上,共实地检查了27家机关企事业单位。根据检查情况,现场有针对性提出整改意见,并制发整改意见书。通过执法检查,摸清实情、发现问题,更好地指导档案工作开展。根据市法制办关于换发行政执法证、行政执法监督证的要求,市档案局共8人参加了全省统一组织的资格考试并顺利通过,换发新证,持证执法。档案工作人员在执法过程上,做到依法行政、文明执法,无违法违纪行为。


【加强档案信息化建设】 馆藏档案数字化第三期项目顺利完成,共投入经费62万元,完成180余万幅档案数字化扫描以及与之相配套的档案整理、目录著录等工作。项目实施以来,市档案局以打造档案信息化惠民工程、创新工程、廉洁工程为目标,精心组织,规范实施,确保进度、质量和安全,档案信息化建设又向前迈出了坚实的一步。