档案工作

档案工作


【概况】全市共接收、征集档案、资料4922卷(册)和5787件。市馆接收了原中央政治局常委、中央军委副主席刘华清同志惠赠的《刘华清》画册2卷。各馆共接待利用者12828人次,提供利用的档案资料20465卷(册),在换发第二代居民身份证、办理养老保险等方面提供了优质服务。  

机关档案工作目标管理中,全市有6家单位通过了省特级、1家通过了省特级复查;认定省一级5家,省二级14家;复查省一级54家,省二级58家。企业科技事业单位档案工作规范管理活动中,有12家通过了AA级认定,13家通过了A级认定。  

【孝感市档案事业“十一五”规划制订】5月8日,市档案局印发了《孝感市档案事业发展“十一五”规划》。“十一五”期间,孝感市档案事业将突出五个方面的建设,即:档案法制建设、档案馆功能和基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理现代化建设和档案人才队伍建设,特别强调了应抓住新一轮档案馆舍建设的机会,做好档案馆新建、改建和扩建工作,适应档案利用开放性、社会性、文化性的特点,成为本地区标志性建筑。  

【举办纪念红军长征胜利70周年大型图片展】10月26日,由省档案局主办、市委办公室组织、市档案局承办的《红军长征与湖北》大型图片展览在孝感人民广场举行,市委常委、宣传部长栾春海主持开展仪式,省档案局副局长吴绪成讲话。市“四大家”在家全体领导观看了展览,并仔细听取了讲解员的讲解。市直离退休老干部,空降兵某部、孝感军分区、武警支队和公安干警,孝感市直和孝南区直各单位、各街道办事处干部职工,孝感学院、湖北职业技术学院、孝感市文昌中学师生以及孝感城区广大市民共1万余人参观了展览。展览现场发放《红色孝感》宣传材料5000份,纪念红军长征胜利70周年专刊100本。  

【开展档案行政执法专项检查活动】9月11日至29日,市人大教科文卫民族宗教委员会、市档案局联合对市直90个单位贯彻落实《湖北省档案管理条例》的情况进行了专项执法检查。检查组围绕学习宣传《湖北省档案管理条例》、执行重点建设项目竣工前档案验收规定、办理档案登记、档案工作人员持证上岗、上年度文件材料归档整理、档案信息化建设、档案信息资源开发利用以及是否存在其它违反档案法律法规的行为等八个方面的情况进行检查。检查发现,多数单位档案法律意识进一步增强、档案制度健全、基础设施得到改善,档案整理规范、档案现代化管理水平得到提高。  

【推行档案行政审批及行政服务事项流程管理】按照市委、市政府优化发展环境工作方案的要求,积极认真地推行档案行政审批及行政服务事项流程管理工作。结合档案工作实际,制定了《孝感市档案局推行行政审批及行政服务事项流程管理的实施方案》,并精心制作流程管理图。含出卖、转让、赠送不属于国家所有的档案审批、重点建设项目竣工前档案验收、档案登记、档案工作规范管理及目标管理和档案利用等5个流程管理图。  

【“十一五”期间国家重点档案抢救和保护工作规划出台】8月14日,市财政局、市档案局联合制发《孝感市“十一五”期间国家重点档案抢救和保护工作规划》。市财政局、市档案局在充分调查摸底的基础上,结合孝感市的实际,围绕组织领导、规章制度、宣传发动、资金投入、人才培养等五个方面,提出了工作的指导思想和具体措施,力争到2010年,全市累计完成8000卷档案抢救任务,占全市重点档案剩余任务的83%;重点征集鄂豫皖、湘鄂西革命根据地档案、新四军五师、中原突围、汤池抗日训练班档案,以及毛泽东、周恩来、李先念、江泽民、温家宝、刘华清等党和国家领导人视察孝感时的音像档案和李先念、徐海东、刘震、王新亭等孝感籍军事革命家档案;五年内,在市、县(市、区)两级分期分批全部建立起档案特藏库,以加大重点档案的保护力度。  

【两单位率先实行档案全文管理】10月,孝感移动通信分公司对2001至2005年纸质文书档案中1492件永久和长期件进行了全文扫描,扫描幅数1.2万幅;11月,湖北职业技术学院对2002-2005年文书档案中的600余件档案进行了全文扫描。这是孝感市率先进行档案全文扫描的两家单位,实现不用进入档案库房,也不用调阅档案实体,即可全文查阅利用。  

【举办市直单位档案工作人员岗位培训班】3月20日至24日,市档案局在市委党校举办了一期档案工作人员岗位培训班,来自市直机关企业事业单位的88名档案员参加了培训。培训班采取理论知识授课和实际操作辅导相结合的教学方式,重点学习了档案信息化建设和档案管理软件使用、归档文件整理规则、科技档案管理知识、专门档案的收集与整理以及机关档案工作目标管理和企业事业单位档案工作规范管理办法等内容。经考试后,培训人员均取得了档案资格上岗证。


孝感档案局领导班子成员

局  长  陈新安  

副局长  汪思明  严毛安  

(付朝晖)